2026年10 月 12 日，天津市高校档案工作委员会一行赴清华大学档案馆、校史馆开展调研交流。天津市教育委员会办公室档案工作负责同志，以及南开大学、天津大学、天津工业大学、天津中医药大学、天津师范大学、天津理工大学、天津科技大学、天津财经大学、天津职业大学、天津机电职业技术学院等高校档案部门负责人及相关工作人员共22人参加了本次调研。清华大学档案馆馆长、校史馆馆长孙海涛，档案馆副馆长江永亨及各部门负责人参加交流。
当天上午，委员会一行首先参观了清华大学档案馆档案业务办公区、档案库房等场所，实地了解清华大学档案业务开展及馆藏管理情况。随后，南开大学档案馆副研究馆员张兰普作了题为“南开与清华的三任教务长和三任校长”的专题报告。报告以张伯苓、张彭春、金邦正、梅贻琦、王大中为例，以翔实史料生动展现了南开、清华在办学历史上的紧密联系与文脉传承。
在座谈会上，双方围绕高校档案资源建设与服务利用展开交流。清华大学档案馆工作人员结合工作实践，介绍了多门类档案管理、档案信息系统建设和电子档案归档等情况，并就电子档案长期保存与安全管理、档案管理系统与业务系统衔接等问题分享了思路和经验。委员会相关人员结合各自工作，就高校人物档案资源、远程查档服务、特色档案开发利用及数字档案室建设等进行了探讨。
当天下午，委员会一行参观了清华大学校史馆。清华大学校史馆副馆长金富军带领参观并作讲解，介绍展览内容及其背后的工作。清华大学校史展览以档案资源为重要基础，集中展示了清华大学档案编研的丰富成果，系统呈现了百年办学历史与发展成就。参观过程中，委员会一行相关人员结合展陈内容，就档案资源开发利用与校史文化传播进行了交流。
此次调研交流聚焦档案业务实践，增进了两地高校档案工作者的相互了解，也为今后分享实践经验、加强业务协作提供了交流平台。通过本次调研活动，天津市高校档案工作同仁不仅开阔了专业视野，初步了解了清华大学的百年发展史，还在档案业务提升、校史馆建设等诸多方面，深受启发，开拓了视野。